Übersicht · Power BI
Endlich verstehen, was Zahlen sagen.
Die Zahlen sind da — in der Kasse, in der Buchungs-App, in drei Excel-Listen. Wir verbinden sie zu einem Datenmodell und bauen Berichte, die eine Frage beantworten, statt eine neue zu stellen.
Die gezeigten Berichte enthalten Beispielzahlen, keine Kundendaten.
UmsatzAuslastungTrend
Was hat der Monat gebracht, welcher Kurs trägt, welcher kostet — und wie sieht es gegen das Vorjahr aus? Eine Seite, jeden Morgen aktuell, auch auf dem Handy.
Eine Wahrheit
Kasse, Buchungs-App und Excel sagen nicht mehr drei verschiedene Umsätze.
Fragen stellen
Klick auf einen Kurs, einen Monat, eine Lehrkraft — der Rest des Berichts folgt.
Automatisch aktuell
Die Daten laden sich nachts selbst; niemand kopiert mehr Zahlen in Tabellen.
QuellenRegelnNachvollziehbar
Wir bauen kein Dashboard über Chaos. Zuerst ein sauberes Modell: welche Quelle für welche Zahl gilt, wie Netto und Brutto gerechnet werden, was ein Storno ist. Dokumentiert, damit es der Steuerberater versteht.
Anschluss an das, was ihr habt
Excel, CSV, Kassensystem, Buchungs-App, Bank — wir holen die Daten dort ab, wo sie liegen.
Rechenregeln stehen im Modell
Nicht in einer Zelle, die jemand versehentlich überschreibt.
Datenschutz mitgedacht
Berichte zeigen Summen und Trends — Namen nur, wo sie nötig sind und wer sie sehen darf.
HandyWochenmailNur das Eigene
Die Lehrkraft sieht ihre Kurse und ihr Honorar, der Vorstand die Mitgliederentwicklung, die Inhaberin alles. Berichte kommen dorthin, wo gearbeitet wird — als Handy-Seite oder als Montags-Mail.
Rollen statt Excel-Versand
Jede Person sieht, was sie angeht — ohne dass jemand Listen verschickt.
Abonnieren statt suchen
Der Bericht kommt regelmäßig per Mail; die Zahlen darin sind die vom Morgen.
Schulung inklusive
Wir erklären den Bericht dem Team, nicht nur der Inhaberin.
Typische Berichte,
die wir bauen.
Jeder Betrieb hat andere Fragen. Das hier sind die, die fast immer kommen.
Umsatz und Auslastung
Je Monat, Kurs, Wochentag und Lehrkraft. Gegen Vorjahr und Plan.
Kundenbindung
Wer kommt wieder, wer bleibt weg — und nach wie vielen Besuchen entscheidet sich das?
Honorare und Kosten
Was kostet eine Kursstunde wirklich, was bleibt je Kurs übrig.
Abos und Karten
Laufende Verträge, Kündigungen, Restwerte — die Verbindlichkeiten, die die Buchhaltung braucht.
Mitglieder im Verein
Eintritte, Austritte, Altersstruktur, Beitragsstand — für die Jahreshauptversammlung.
Eigene Fragen
Das Modell steht — neue Berichte kommen schnell dazu, ohne wieder von vorn anzufangen.
Festpreis vorab, keine Lizenz-Überraschung.
Erstes Gespräch und Datensichtung sind kostenlos. Danach bekommt ihr ein Angebot mit Festpreis für Datenmodell und Berichte. Was Power BI selbst kostet, sagen wir ehrlich dazu — oft reicht die kostenlose Variante.
Häufige Fragen zu Power BI
Unsere Daten liegen in Excel. Reicht das?
Ja. Excel und CSV sind die häufigsten Quellen. Wichtig ist nur, dass die Listen gleich aufgebaut bleiben — dafür legen wir eine kleine Vorlage an.
Brauchen wir eine Power-BI-Lizenz?
Zum Bauen und Ansehen auf dem eigenen Rechner nicht. Sobald mehrere Personen Berichte im Browser oder auf dem Handy sehen sollen, braucht jede eine Lizenz von Microsoft. Wir sagen vorab, welche Variante für euch passt.
Wer pflegt das Ganze, wenn es steht?
Die Daten laden sich selbst. Für Änderungen am Modell oder neue Berichte bieten wir eine Betreuung nach Aufwand an — ohne Mindestlaufzeit.
Habt ihr Zugriff auf unsere Daten?
Nur solange wir bauen, und nur auf das, was ihr freigebt. Wo möglich, arbeiten wir mit anonymisierten Auszügen. Kundennamen erscheinen in keinem Bericht, es sei denn, ihr wollt es ausdrücklich.
Lass uns sprechen.
Schreib kurz, worum es geht — wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung. Kein Verkaufsgespräch, kein Newsletter.
Lieber direkt? info@webw3rk.de